So funktioniert's

Vom Termin bis zum Bericht

Klienten anlegen

Einfach den amtlichen Bogen hochladen, Ziele anlegen, Methoden und Maßnahmen festhalten.

Termine dokumentieren

Direkt nach dem Besuch: Zusammenfassung, Maßnahmen, Ressourcen, Barrieren, eingetippt oder diktiert. Wer diktiert, kann die KI das Diktat aufräumen lassen; der Text bleibt danach editierbar, bevor er gespeichert wird. Genauso geht's im Chat: einfach erzählen, was passiert ist, der Assistent verteilt es auf die richtigen Felder. Einfach, schnell, gezielt.

Ziele nachhalten

Behandelte Ergebnisziele markieren, Maßnahmen und Methoden ergänzen, der Verlauf baut sich von selbst über die Zeit auf, statt in einzelnen losen Notizen zu verschwinden.

Stundenzettel

Nach jeder Dokumentation erfolgt ein automatischer Eintrag in den Stundenzettel, aus dem der Leistungsnachweis automatisch generiert werden kann. Minimaler Administrationsaufwand.

Bericht erstellen und freigeben

Ob Zwischen- oder Abschlussbericht: Rechtzeitig vor dem Fälligkeitstermin werden Erinnerungen versendet. Die KI schlägt einen Entwurf aus der vorhandenen Dokumentation vor. Die Fachkraft prüft, ändert bei Bedarf und gibt frei, erst dann wird er als PDF exportiert.

Unsere Haltung zu KI

In vielen Branchen sind die aktuellen Möglichkeiten der KI längst angekommen, in der sozialen Arbeit hinkt die Entwicklung hinterher. Das wollen wir ändern, gerade weil diese Arbeit für unsere Gesellschaft so wichtig ist.

KI schlägt vor, schreibt Entwürfe, räumt Diktate auf, sie entscheidet nie und veröffentlicht nie automatisch. Jeder KI-Vorschlag braucht eine Bestätigung der Fachkraft, ob per Klick oder im Chat, und jeder Bericht wird geprüft, bevor er rausgeht.

Klientendaten bleiben pseudonymisiert, nur ein Pseudonym-Code, keine Namen, keine Geburtsdaten. DSGVO-konform, Hosting ausschließlich bei deutschen IT-Anbietern.